PRIVACY POLICY隐私政策

株式会社京阪流通系统(以下称为“本公司”。)是京阪控股株式会社100%出资公司,经营着KUZUHA MALL、京阪城市中心、京阪商城、KYOTO TOWER SANDO等。

本公司为了遵守个人信息保护相关法令及其他规范,妥善利用和管理个人信息,制定了以下方针。

本公司遵守个人信息保护法及相关法令,并制定个人信息保护相关的各项规章,并遵守。同时,根据需要重新评估内容,谋求持续的改善。

株式会社京阪流通系统

株式会社京阪流通系统的地址、代表者等信息请参照以下内容。

本公司将收集、持有和利用以下个人信息。

• 客户及客户、租户员工收到的个人信息(住址、姓名、性别、年龄、出生年月日、职业、电话号码、邮件地址、各种问卷调查、
  应募用纸、宣传活动、申请书、申请书、咨询、合同、招聘应募等中记载的所需项目)
• 通过购买商品和使用各种卡等产生的信息
• 通过其他公正手段合法收集的信息

除非事先得到客户本人同意,否则本公司只在以下使用目的范围内使用个人信息。
但是,根据法令的规定,有时会在没有事先同意的情况下,超过使用目的的范围使用。

【个人信息的使用目的】

客户个人信息的使用目的

• 为了确认注册的个人信息是否属于本人
• 为了应对客户的咨询
• 在本公司运营的设施中,分析取得的购买履历等信息,根据兴趣爱好、嗜好进行店铺信息、活动、服务相关广告。
• 在本公司运营的设施中,为了分析取得的购买履历等信息,提供面向会员的优惠和服务
• 为了分析取得的购买履历等信息和问卷调查的结果,进行与本公司运营设施相关的营销活动
• 为了分析取得的购买履历等信息,根据兴趣爱好和嗜好在本公司运营的设施开设店铺的各种活动、商品、服务等相关广告
• 为了发送您应征的悬赏、您购买的商品等
• 为了在本公司运营的设施内发生购买的商品、服务、劳务等问题时联络
• 为了在不测事态下联络、办理事务手续

客户和租户员工的个人信息的使用目的

• 为了发行租户员工的入馆证,确认进出店
• 与租户员工联系设施运营
• 为了交易的谈判、联络、咨询、讨论、接受订货、结算及对应
• 为了接受基于交易的物品或劳务等

员工和退休者的个人信息的使用目的

• 为了履行业务联络、勤怠管理、工资支付、人员的适当配置、评价、能力开发、福利、安全卫生等劳务管理、其他劳动相关法令、税务相关法令及社会福利相关法令所规定的义务
• 为了受理、履行及管理公司内部规章类规定的各种手续

录用应聘者的个人信息的利用目的

• 为了研究和决定是否采用
• 为了提供本公司的公司信息、招聘信息、录用与否以及其他信息以及各种联络

本公司除下述情况外,未经客户本人事先同意,不向第三方提供个人信息。

• 根据法令的情况
• 为保护本人或公众的生命、身体或财产,且难以取得顾客本人同意的情况;
• 为提高公共卫生或推进儿童健康发展特别需要的,且难以取得客户本人同意的情况
• 国家机关或地方公共团体或接受其委托的人需要协助执行法令规定的事务时,在取得客户本人同意后有可能对该事务的执行产生障碍时
• 在达到使用目的所需的范围内,委托处理个人信息的全部或一部分时,提供该个人信息的情况
• 因合并及其他事由继承事业而提供个人信息的情况
• 向《6.个人信息的共同利用》范围内所示人员提供的;

本公司与京阪集团各公司之间,在达成利用目的所需的范围内共同利用个人信息。此时,关于下述事项,应事先通知本人,或放在本人容易知道的状态下。

• 共同使用的个人信息项目
• 共同使用者的范围
• 利用者的利用目的
• 负责管理该个人数据的人的姓名或名称

（1）基本方针的制定

为了确保个人数据的恰当处理,制定了遵守相关法令、应对投诉、咨询等基本方针(隐私政策)。

（2）完善个人数据处理相关纪律

根据个人信息的取得、使用、保存、提供、删除及废弃等阶段,规定了处理方法、负责人及其任务等的个人信息保护规程及
完善了相关规程类。

（3）组织性安全管理措施

作为个人信息保护的最高负责人,设置了个人信息总负责人,在处理各部门设置了个人信息保护负责人和个人信息管理者。
个人信息总负责人限定了能够利用个人数据的人,在适当管理访问权限的同时,制作了掌握处理情况的台账,
定期进行自我检查。此外,还完善了应对万一泄漏事件等的体制。

（4）人的安全管理措施

对员工实施包括处理个人数据的注意事项在内的信息安全相关的定期教育和研修。
此外,对于处理个人数据的员工,我们还承诺保持机密。

（5）物理安全管理措施

在设置了处理个人数据的机器的事务所,进行着锁和限制相关人员以外的进入等管理。

（6）技术安全管理措施

对个人数据进行访问权限的设定和管理,限定使用者及处理的个人信息数据库等的范围。
根据需要采取加密个人数据等措施。
另外,为了设置记录和分析个人数据访问状况的系统,防止和检测通过监视该系统而导致个人数据泄露等
也在研究对策。

（7）把握外部环境

在掌握了保管个人数据的日本个人信息保护相关法律及其他相关法令的基础上,实施安全管理措施。

关于个人信息的使用目的的通知、公开、更正、追加、删除、停止使用、或者第三方提供的记录和中止等请求,除法令规定的例外措施外,其他
在确认是本人之后,将在合理的范围内进行处理。请以本公司规定的书面形式申请。另外,要求“使用目的通知”或“公开”时,每一次请求收取500日元(含消费税等)的手续费。另外,在回答之前可能需要天数,请谅解。

• 本网站(www.kyoto-tower-sando.jp/以下)是KYOTO TOWER SANDO的官方网站。
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